maanantai 20. toukokuuta 2013

Ilmaista varmuuskopiointia ja työtehokkuutta DropBoxilla

Dropbox on erittäin kätevä sovellus ja palvelu, jolla saa ratkaistua isoja tiedostojen hallintaan liittyvää haasteita yhdellä kertaa.

  • Tiedostojen käyttö usealta tietokoneelta / tiedostojen synkronointi
  • Tiedostoihin etäpääsy vieraalta tietokoneelta / Web-käyttöliittymä
  • Tiedostojen mobiilikäyttö älypuhelimilla ja tableteilla
  • Tiedostojen varmuuskopiointi pilveen ja tiedostojen versiointi
  • Isojen liitetiedostojen jakaminen kenelle tahansa esim. sähköpostitse
Mikä parasta Dropboxin saa käyttöönsä maksutta. Maksuton versio sisältää 2GB levytilaa. Maksullisia paketteja on myös saatavilla, joissa levytilat ovat useita satoja gigatavuja. Kuitenkin perusversio riittää jo moneen tarpeeseen. Tämän lisäksi Dropbox tarjoaa useita keinoja kasvattaa ilmaisen levytilan määrää; näitä ovat mm. kavereille suosittelu, erilaiset ajankohtaiset kilpailut, twittaaminen DropBoxista. 

Palvelun käyttöönotto

  1. Luo ensiksi ilmainen DropBox -käyttäjätunnus (tällä linkillä ylimääräiset 500MB levytilaa)
  2. Lataa synkronointi -sovellus Macille/Windowsille/Linuxilla ja asenna se jokaiseen tietokoneeseen, jossa haluat käyttää tiedostojasi. Sovellukseen annetaan ensimmäiselle kerralla luomasi käyttäjätunnus (sähköpostiosoitteesi) ja salasana.
  3. Jos sinulla on käytössä Android tai iPhone -älypuhelin tai iPad, kannattaa sinun ladata myös kyseisen laitteen sovelluskaupasta ilmainen mobiili sovellus, jolla pääset myös käsiksi kaikkiin DropBox -tiedostoihin.

Kokemuksia

Olen käyttänyt Dropboxin maksutonta versiota jo kolme vuotta ja kokemukset ovat olleet erinomaisen hyviä. Tässä hieman yhteenvetoa.
  • DropBoxin synkronointi ei vaadi käytännössä mitään asetusten määrittelyä ja se toimii erittäin älykkäästi ja varmatoimisesti myös eri ympäristöjen kuten Windows ja Mac -kesken
  • Tiedostot ovat aina turvassa pilvessä vaikka tiedoston vahingossa poistaisikin. DropBox on pelastanut jo monta kertaa päiväni, kun poistettu tiedosto tai vahingossa tiedoston päälle tallennetusta tiedostosta löytyy oikea kopio DropBoxin pilvipalvelusta. 

Tiedostojen ja versioiden palautus tehdään
Dropboxin WEB-käyttöliittymällä.
  • Käytän myös Dropboxin jako-ominaisuuksia muiden Dropbox-käyttäjien kesken korvaamaan normaalin tiedostopalvelimen työyhteisössä.  Yhtään ongelmatilannetta ei ole tullut eteen. Joskus tiedostojen yhtäaikainen tallentaminen luo tuplakopion tiedostosta lisänimellä "Conflicted Copy", mutta tämä on vain tietenkin hyvä asia. Normaalissa levyjaossa tiedoston yhtäaikainen tallentaminen kahdella eri tietokoneella todennäköisesti tuhoaisi toisen tekemät muutokset.
  • Oikeastaan ainut DropBoxin puute koskee juuri organisaatiokäyttöä, jossa jaetuille DropBox-kansioille haluttaisiin jakaa luku/kirjoitus oikeuksia eri käyttäjäryhmille. Vielä toistaiseksi kaikki jaetut kansiot ovat aina kaikille käyttäjille luku- sekä kirjoitusoikeuksilla varustettuja. Tämä ominaisuus on kovin toivottu Dropbox-käyttäjien keskuudessa ja toivottavasti ominaisuus tulee tulevaisuudessa palveluun.

Hiiren oikealla napilla saa Dropboxin-kontekstivalikon,
jolla voi jakaa suuriakin tiedostoja kenelle tahansa.
Dropbox luo tällöin yksilöllisen linkin tiedostoon,
jota voi jakaa sen jälkeen esimerksi sähköpostilla.

Cloudwards on myös kirjoittanut hyvän vertailun eri tiedosto pilvipalveluista, jossa DropBox nähtiin edelleen parhaana "Dropbox is still top of the heap".

sunnuntai 12. toukokuuta 2013

Autopuhelin 3,90 eurolla

Autossa olisi aina hyvä olla puhelin mukana ja mielellään kytkettynä vielä bluetooth handsfree toimintona autoon kaiutin ja mikrofonijärjestelmään. Puhelin voi jäädä vahingossa matkasta ja juuri silloin sinut pitäisi saada kiinni tai sinun pitäisi pystyä soittamaan tärkeä puhelu. Liikenteessä tai perillä voi tulla myös hätätilanne, jolloin puhelimella voidaan jopa pelastaa henkiä.

Autoon puhelin

Lähes jokaisella pyörii laatikoissa joko yksi tai useampi vanha puhelin, jolla pystyy kyllä hyvin soittamaan ja vastaanottamaan puheluita. Puhelin on vain joissain vaiheessa vaihtunut parempaan ja vanhalla puhelimella ei juurikaan ole enää jälleenmyyntiarvoa. Moni kokee myös työlääksi tyhjentää vanha puhelin omista yhteystiedoista, kamerakuvista ja muusta sisällöstä, ennen kuin puhelimesta voi luopua ulkopuoliselle. Siispä juuri tällainen vanha puhelin on kuin omijaan uudeksi autopuhelimeksi!

Joissakin autoissa voi olla jopa telakka puhelimelle
keskikonsolissa.


Autopuhelin liittymän valinta

Prepaid-liittymä voi olla kuin omijaan autopuhelimen liittymäksi, sillä siinä ei ole kiinteitä kuukausimaksuja eikä myöskään sen mahdollinen häviäminen huoleta niin kuin omalle nimelle rekisteröity liittymä. Huomioitavaa kuitenkin on, että liittymään kohdistuu tiettyjä voimassaoloaikoja. Esimerkiksi DNA:lla liittymä vanhenee 8 kuukaudessa viimeisestä puheaikalatauksesta ja käyttämätön puheaika vanhenee 6 kuukaudessa. Itse ostin esimerkiksi DNA Super Prepaid -liittymän hintaan 3,90 euroa R-Kioskista (sis. 7 euroa puheaikaa). 


Operaattoreilla on myös liittymiä, joissa kuukausimaksut ovat alhaiset (esim. DNA:lla edullisin 0,90 euroa / kk). 

Oli liittymä mikä tahansa edellä olevista, tulee sen mukana myös uusi numero. Uuden autopuhelinnumeron tiedottaminen kaikille sitä tarvitseville voi olla hieman työlästä, jolloin voi olla myös harkitsemisen arvoista miettiä soitonsiirtoa omasta taskupuhelinliittymästä autopuhelimeen. Tällöin kuitenkin kannattaa huomioida, että puhelusta syntyy myös vastaanottajalle kustannuksia, jos eri operaattoriverkosta oleva puhelin saapuu soitonsiirrolla autopuhelimeen. Tällöin Prepaid-liittymä voi hyvinkin nopeasti kuivua tyhjiin ja toisaalta kuukausihintaisesta liittymästä voi tulla yllättävänkin kova lasku.

Jos sinulla on käytössä Soneran liittymä on kolmas vaihtoehto hankkia Sonera Multi-SIM -rinnakkaiskortti, jolloin sekä sinun taskupuhelin, että autopuhelin molemmat hälyyttävät eikä erillistä soitonsiirtoa tarvita, vaan puhelut menevät samaan liittymään/laskuun kuin taskupuhelimen liittymä.

Autoon liittäminen

Puhelin kannattaa liitää autoon siten, että se olisi aina käytettävissä ja laturissa (lataa kun auto päällä). Tällöin peruspuhelinkin pysyy aina päällä. Esimerkiksi itselläni ei ole Nokian perus puhelin sammunut kertaakaan vuoden aikana. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että auto on ollut käytössä lähes joka päivä jonkin verran.

Jos auton tupakansytytin rasiat loppuvat kesken, voi aina
hankkia haaroituslaitteen (maksavat n. 5 - 20 euroa).

Kun puhelimen virran saanti on turvattu, kannattaa puhelin liittää osaksi auton omaa handsfree-järjestelmää. Monessa Bluetooth-handsfree-järjestelmissä on mahdollisuus laittaa eri puhelimille kytkentäjärjestys. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi ensisijaisena puhelimena auton järjestelmään kytkeytyy aina taskupuhelin ja vasta toissijaisena autopuhelin.

Auton Bluetooth Handsfree asetuksissa voidaan valita puhelinten
kytkentäjärjestys.




sunnuntai 5. toukokuuta 2013

Itsenäisesti toimiva Info TV Apple TV:llä

Applen tuotteet mahdollistavat uusia tapoja tehdä vanhoja asioita - uusia oivalluksia löytyy koko ajan lisää. Aiemmin kerroin tässä blogissa, kuinka perinteisen kauppalistan saa modernisoitua. Tässä artikkelissa kerron, kuinka n. 100 euron Apple TV:llä ja millä tahansa näytöllä saa tehtyä toimivan Info TV -ratkaisun, joita käytetään erilaisia odotustiloissa, ruokaloissa, taukotiloissa yms. Mikä parasta Info TV:tä voi helposti ja nopeasti päivittää iPadillä mistä tahansa.

Mitä tarvitaan

  • Apple TV liitettynä näyttöön / televisioon
  • iPad, iPhone tai Mac -tietokone
  • iCloud -tunnukset
  • Keynote App (tai muu ohjelma, jolla voi tuottaa esityksellisiä kuvia)

Toimintaperiaate



iPadillä luodaan kuvatiedostoja (=Info TV ruutuja), jotka synkronoituvat jaetun kuvavirran kautta Apple TV-laitteeseen. Apple TV -laitteessa pyörii näytönsäästäjä, joka toistaa Info TV -näyttöruutukuvat automaattisesti. Toki Apple TV:ssä on myös AirPlay mahdollisuus vastaanottaa lähes mitä tahansa sisältöä, mutta tällöin Apple TV on riippuvainen toisen laitteen läsnäolosta samassa lähiverkossa. Tässä ratkaisussa Apple TV voi toimia itsenäisesti Info TV toistimena ja Info TV:n päivityksen voi tehdä myös mistä tahansa.

Asetusten määrittely


  1. Luo uusi kuvavirta: Valitse iPadista "Kuvat" -sovellus, valitse Kuvavirta -välilehti ja paina vasemmasta yläreunasta + -painiketta lisääksesi uuden kuvavirran. Kuvavirran nimeksi voit antaa vaikkapa Info TV ja vastaanottajaksi sinun ei tarvitse valita kentään.
  2. Varmista, että Apple TV:ssä on sama iCloud tunnus käytössä kuin iPadissa (kohdassa Asetukset ja iTunes Store). Valitse Apple TV:stä Asetukset ja sieltä Näytönsäästäjä. Valitse näytönsäästäjän aloitusajaksi pienin mahdollinen eli 2 minuuttia. Valitse tämän jälkeen näytettävä kuvavirta, kohdasta kuvat. Näytönsäästäjäksi (efektiksi) kannattaa valita klassinen ja sen alta työntö. Tämä sopi minusta parhaiten Info TV käyttöön.


Info TV:n päivittäminen

Hain sopivaa ohjelmaa pitkään Info TV:n päivittämistä varten. Lopulta kuitenkin Applen oma Keynote vaikutti parhaimmailta, koska se on juuri tehty esityksiä varten ja sisältää kattavat työkalut monipuolisten esitysten luontiin. Keynotessa ei kuitenkaan ole kuvien/esitysten jako mahdollisuutta iCloudin kuvavirtaan. Tästä ei kuitenkaan tule ongelmia, sillä tämän voi kiertää helposti iOS:n kuvaruutukaappaus toiminnolla, joka tehdään painamalla HOME -painiketta ja virtapainiketta yhtäaikaisesti. Info TV:n päivittäminen onnistuu myös iPhonella tai Mac-tietokoneella käyttäen hyväksi samalla tavalla jaettua kuvavirtaa.



Huomioitavaa

Yksi puute "Apple Info TV" ratkaisussa kuitenkin on. Vaikka iPadissa kuvavirrassa olevien kuvien järjestystä voi muuttaa, ei kuitenkaan Apple TV osaa niitä toistaa oikeassa järjestyksessä vaan järjestys vaikuttaa aina olevan satunnainen. Tämä puute toivottavasti korjaantuu jatkossa Apple TV -päivityksessä.

Jos haluat maksimoida tietoturvan, voit tehdä Apple TV:tä varten uuden ja oman iCloud-tunnuksen, jolle jaat iPadista kuvat. Tällöin kukaan ei pääse Apple TV:llä käsiksi muihin tietoihisi. Uuden iCloud-tunnuksen voi luoda "Tilit"-kohdassa joko Macillä, iPadilla tai iPhonella.